Statement zur Chancengleichheit: Wir freuen uns über Bewerbungen von vielfältigen Menschen – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Familienstand, Geschlecht, Partnerschaftsstatus, Religion, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Bei 4flow unterstützen und respektieren wir einander. Unsere diversen Hintergründe und Perspektiven lassen uns gemeinsam wachsen - das macht uns erfolgreich und unseren Teamspirit einzigartig.

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (d/w/m)
4flow • Berlin • On site • Auszubildende
Berlin
Du bist ein Organisationstalent und dir macht es Spaß immer den Überblick zu behalten?
Wir suchen dich als Auszubildende:r ab September 2024!
Wir bei 4flow optimieren die Logistik unserer Kunden und bieten dabei zukunftsweisende und messbare Lösungen. Das Rückgrat von 4flow sind unsere Corporate Services. Denn die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für all unsere Geschäftsbereiche.
Was erwartet dich bei uns?
Die verschiedenen Ausbildungsinhalte vermitteln wir dir in den unterschiedlichen Teams der Corporate Services.
Im Bereich Administration lernst du das Büromanagement eines internationalen Unternehmens kennen und erhältst Einblicke in Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten.
Im Finance-Team unterstützt du das internationale Rechnungswesen und hilfst bei der Abrechnung von Reisekosten mit.
Im Bereich Human Resources kümmerst du dich um Themen rund um die Mitarbeitendenbetreuung wie zum Beispiel die Vorbereitung des Onboardings.
Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit im Laufe deiner Ausbildung in weiteren Bereichen, wie im Marketing, Controlling oder im Corporate Development mitzuwirken.
Darum passt du zu uns:
Du begeisterst dich für Abläufe in der Büroorganisation und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Dich zeichnen eine freundliche und offene Art sowie eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft aus.
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und hast Lust deine sicheren Englischkenntnisse tagtäglich anzuwenden.
Neben einem guten bis sehr guten Schulabschluss bringst du idealerweise erste berufliche Erfahrungen mit.
Benefits
Flexible und individuelle Arbeitszeiten und -modelle
Moderner Arbeitsplatz mit umfänglicher technischer Ausstattung
Zusätzliche Qualifikation als Europakauffrau/-mann im Rahmen der Ausbildung möglich
Individuelle Lernmöglichkeiten durch einen LinkedIn Learning Account
Employee Assistance Program für mentales Wohlbefinden
Monatliches flexibles Mobilitätsbudget
Nach Abschluss der Ausbildung Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit
Sport-, Mitarbeitenden-Events und Teamreise
Mit Respekt gemeinsam wachsen

Dein Bewerbungsprozess bei 4flow

Bewirb dich auf eine unserer Stellen, indem du deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Jobportal hochlädst. Unmittelbar danach bekommst du eine Eingangsbestätigung.

Wir sichten deine Unterlagen und geben dir schnellstmöglich eine Rückmeldung. Anschließend wird ein HR-Teammitglied ein Video- oder Telefoninterview mit dir vereinbaren.

Wir wollen mehr über dich erfahren und dein Fachwissen besser einschätzen: In weiterführenden digitalen Interviews mit 4flowern aus deinem künftigen Fachbereich geben wir dir umfassende Einblicke und die Möglichkeit, all deine Fragen zu stellen.

An den darauffolgenden Tagen melden wir uns bei dir und legen dir bestenfalls unser Angebot vor.

Wir freuen uns, dich als neues Teammitglied bei 4flow zu begrüßen! Während deiner Einarbeitung lernst du all unsere Bereiche und die Menschen dahinter kennen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützen dich dabei, schnell Teil unseres Teams zu werden.
Welche Unterlagen füge ich meiner Bewerbung bei?
Deine Bewerbung sollte folgende Dokumente enthalten:
- Tabellarischer Lebenslauf
- Zeugnisse (Studienabschluss, Arbeitszeugnisse)
Bitte fasse alle Unterlagen in einer Datei zusammen.
Findet das Vorstellungsgespräch vor Ort oder digital statt?
Wir gestalten den Bewerbungsprozess digital. Alle Gespräche werden telefonisch oder per Videokonferenz durchgeführt. Auf Wunsch oder bei Bedarf können wir uns aber auch an einem unserer Standorte für das Gespräch persönlich treffen.
Wie sieht meine Einarbeitung aus?
Wir möchten, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst und schnell Teil des Teams wirst. Deine Führungskraft plant gemeinsam mit dir deine Einarbeitung und deine ersten Wochen bei uns. Du lernst uns als Unternehmen, unsere einzelnen Fachbereiche und deine wichtigsten Ansprechpersonen kennen. Wir geben dir Zeit, dich mit deinen Aufgaben und Projekten vertraut zu machen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten dich dabei. Parallel kannst du an internen Weiterbildungsangeboten teilnehmen oder dich individuell weiterbilden.
Wie kann ich mich fachlich und persönlich weiterentwickeln?
Unsere Erfahrungen und unseren Wissensschatz teilen wir gerne. Gemeinsam wachsen wir an unseren anspruchsvollen Aufgaben. Du kannst bei uns schnell Verantwortung übernehmen. Neben dem Training on the Job kannst du dich kontinuierlich zu spezifischen Fachthemen oder methodischen Kompetenzen weiterbilden und dich so fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
Kann ich bei 4flow internationale Erfahrungen sammeln?
Wir bieten viele Möglichkeiten, internationale Erfahrungen zu sammeln. Ob in der täglichen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen internationaler Standorte oder im Rahmen temporärer Projekt- und Arbeitseinsätze im Ausland. Wer Spaß hat, langfristig Arbeiten und Leben im Ausland zu verbinden, kann dies im Zuge einer Entsendung an einen unserer weltweiten Standorte verwirklichen.
Unser Talent-Acquisition Team beantwortet sie dir gerne.
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