Statement zur Chancengleichheit: Wir freuen uns über Bewerbungen von vielfältigen Menschen – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Familienstand, Geschlecht, Partnerschaftsstatus, Religion, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Bei 4flow unterstützen und respektieren wir einander. Unsere diversen Hintergründe und Perspektiven lassen uns gemeinsam wachsen - das macht uns erfolgreich und unseren Teamspirit einzigartig.
Werkstudent:in im Bereich International HR (d/w/m)
4flow • Berlin • Remote • Studierende
Berlin
Du bist ein Organisationstalent, Menschen sind genau dein Ding und du willst generalistische Erfahrung in der internationalen Personalbetreuung sammeln?
Unser HR Operations Team ist der zentrale Kontaktpunkt für 4flower in ganz Europa für alle Themen der Personalbetreuung. Unterstütze das Team bei nationalen und internationalen Prozessen, von der Bearbeitung der Krankmeldung bis hin zur Vorbereitung des europaweiten Welcome Days für neue 4flower:innen. Mach Geburtstagskinder mit deiner Kreativität glücklich und wende deine Englisch-Skills in einem globalen Arbeitsumfeld an.
Wachse mit uns und verstärke 4flow im Bereich HR Operations am Standort Berlin!
Was erwartet dich bei uns?
Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit, indem du Zeugnisse erstellst, Abwesenheiten erfasst oder andere organisatorische Aufgaben übernimmst.
Du unterstützt bei dem Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitenden und übernimmst feelgood Aufgaben, wie das Versenden von Glückwünschen.
Du recherchierst zu spannenden HR-Themen und arbeitest an aktuellen Projekten mit, die ganz 4flow betreffen.
Darum passt du zu uns:
Du bist noch mindestens 2 Semester Vollzeit an einer Universität oder Hochschule eingeschrieben und hast Lust uns 15-20h die Woche zu unterstützen.
Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und bringst idealerweise erste Praxiserfahrungen im Bereich HR mit.
Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wendest du gern tagtäglich an und bist sicher im Umgang mit MS Office.
Benefits
Flexible Einteilung deiner Arbeitszeiten für eine gute Work-Study Balance
Freie Arbeitsplatzwahl – remote, in einem unserer Offices oder hybrid
Langfristige Karriereperspektive (z. B. Abschlussarbeit oder Festeinstieg)
Individuelle Lernmöglichkeiten durch einen LinkedIn Learning Account
Sport-, Mitarbeitenden-Events und Teamreise
Kostenlos und unbegrenzt Getränke, Obst und Snacks im Büro
Modernes IT-Equipment
Employee Assistance Program für mentales Wohlbefinden
Mit Respekt gemeinsam wachsen
Dein Bewerbungsprozess bei 4flow
Online Bewerbung
Bewirb dich auf eine unserer Stellen, indem du deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Jobportal hochlädst. Unmittelbar danach bekommst du eine Eingangsbestätigung.
Erstes Videotelefonat
Wir sichten deine Unterlagen und geben dir schnellstmöglich eine Rückmeldung. Anschließend wird ein HR-Teammitglied ein Video- oder Telefoninterview mit dir vereinbaren.
Interviewtag
Wir wollen mehr über dich erfahren und dein Fachwissen besser einschätzen: In weiterführenden digitalen Interviews mit 4flowern aus deinem künftigen Fachbereich geben wir dir umfassende Einblicke und die Möglichkeit, all deine Fragen zu stellen.
Vertragsabschluss
An den darauffolgenden Tagen melden wir uns bei dir und legen dir bestenfalls unser Angebot vor.
Onboarding
Wir freuen uns, dich als neues Teammitglied bei 4flow zu begrüßen! Während deiner Einarbeitung lernst du all unsere Bereiche und die Menschen dahinter kennen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützen dich dabei, schnell Teil unseres Teams zu werden.
FAQ
Deine Fragen - unsere Antworten
Welche Unterlagen füge ich meiner Bewerbung bei?
Deine Bewerbung sollte folgende Dokumente enthalten:
- Tabellarischer Lebenslauf
- Zeugnisse (Studienabschluss, Arbeitszeugnisse)
Bitte fasse alle Unterlagen in einer Datei zusammen.
Findet das Vorstellungsgespräch vor Ort oder digital statt?
Wir gestalten den Bewerbungsprozess digital. Alle Gespräche werden telefonisch oder per Videokonferenz durchgeführt. Auf Wunsch oder bei Bedarf können wir uns aber auch an einem unserer Standorte für das Gespräch persönlich treffen.
Wie sieht meine Einarbeitung aus?
Wir möchten, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst und schnell Teil des Teams wirst. Deine Führungskraft plant gemeinsam mit dir deine Einarbeitung und deine ersten Wochen bei uns. Du lernst uns als Unternehmen, unsere einzelnen Fachbereiche und deine wichtigsten Ansprechpersonen kennen. Wir geben dir Zeit, dich mit deinen Aufgaben und Projekten vertraut zu machen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten dich dabei. Parallel kannst du an internen Weiterbildungsangeboten teilnehmen oder dich individuell weiterbilden.
Wie kann ich mich fachlich und persönlich weiterentwickeln?
Unsere Erfahrungen und unseren Wissensschatz teilen wir gerne. Gemeinsam wachsen wir an unseren anspruchsvollen Aufgaben. Du kannst bei uns schnell Verantwortung übernehmen. Neben dem Training on the Job kannst du dich kontinuierlich zu spezifischen Fachthemen oder methodischen Kompetenzen weiterbilden und dich so fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
Kann ich bei 4flow internationale Erfahrungen sammeln?
Wir bieten viele Möglichkeiten, internationale Erfahrungen zu sammeln. Ob in der täglichen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen internationaler Standorte oder im Rahmen temporärer Projekt- und Arbeitseinsätze im Ausland. Wer Spaß hat, langfristig Arbeiten und Leben im Ausland zu verbinden, kann dies im Zuge einer Entsendung an einen unserer weltweiten Standorte verwirklichen.
Du hast noch Fragen?
Unser Talent-Acquisition Team beantwortet sie dir gerne.
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