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Mit Einsatzfreude zum Erfolg – Corporate Services bei 4flow

Gestalte mit deinem Elan und deinen Ideen den Erfolg von 4flow mit.

Ohne unsere herausragenden Teams im Bereich Corporate Services wäre 4flow nicht das, was es ist: Ein international erfolgreiches Wachstumsunternehmen. Denn bei 4flow trägt jede:r Einzelne zum Erfolg bei. Du bist essenziell dafür, dass unsere Teams in den Fachbereichen ihre Aufgaben bestmöglich ausführen können. Egal ob du in den Bereichen Finance und Controlling alle Zahlen im Blick behältst, dich kreativ im Marketing-Team auslebst, die strategische Ausrichtung im Corporate Development mitgestaltest oder dich bei den Teams von Human Resources, Administration und IT- Services um die Bedürfnisse der 4flower kümmerst – mit Flexibilität und Einsatzfreude leistest du einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Zukunft von 4flow.

Welches Team bei Corporate Services passt zu dir?

Du möchtest herausfinden, welcher Bereich innerhalb von Corporate Services am besten zu dir passt? Beantworte die folgenden Fragen für dich und finde heraus, wo du gut aufgehoben bist.

  • Bist du motiviert, durch die reibungslose Betreuung der Netzwerkinfrastruktur unserer nationalen und internationalen Standorte die Arbeit aller 4flower sicherzustellen? Dann bist du im IT-Services Team gut aufgehoben.

  • Hast du Lust, in die Bereiche Informationssicherheitsmanagementsysteme und Datenschutz einzutauchen und in verschiedene interne und externe Audits involviert zu sein? Dann schau dir unsere Stellen im Bereich Compliance an.

  • Dir liegt das Wohl der Mitarbeitenden am Herzen, du möchtest gerne das Wachstum von 4flow voranbringen und du bist gerne Ansprechperson für alle Themen im HR-Bereich? Dann scheint eine Position im HR Team gut zu dir zu passen. 

  • Interessierst du dich für Themen wie interne Strategieentwicklung, interne Kommunikation oder New Work? Dann könntest du ein guter Fit für unser Corporate Development oder Strategy Team sein.

  • Bringst du dich gerne kreativ ein, z. B. in Form von Content-Erstellung oder Grafikdesign und versetzt dich gerne in unterschiedliche Zielgruppen hinein? Dann scheint unser Marketing Team gut zu dir zu passen.

  • Liebst du die Arbeit mit Zahlen und Rechnungen und erledigst du deine Aufgaben immer zuverlässig und genau? Dann wirf doch einen genaueren Blick auf unser Finance Team.

  • Du bist geschickt im Umgang mit Zahlen und möchtest mit deinen Auswertungen und Analysen zu wichtigen Unternehmensentscheidungen beitragen? Dann scheinst du perfekt ins Controlling zu passen.

  • Bist du kommunikativ, hilfsbereit, freundlich, aufgeschlossen und bereit, immer mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu haben? Arbeitest du lieber zusammen mit deinem Team im Büro als im Home-Office? Dann schau dir unsere offenen Positionen im Bereich Administration an.

Du hast dich in mindestens einem der Punkte wiedergefunden? Dann bist du bei Corporate Services an der richtigen Stelle. Das passt doch nicht ganz so gut zu dir? Dann schau dir unsere anderen Tätigkeitsbereiche an.

Bist du bereit?

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Mareike – Specialist Accounting, Hamburg

Ich bin für den Großteil der Kreditorenbuchhaltung von 4flow management und unseren Standort Pilsen sowie für die Reisekosten der Kolleginnen und Kollegen mitverantwortlich. Aktuell betreue ich die Einführung eines neuen Reisekosten-Tools, was mir sehr viel Spaß macht und Dynamik in den Arbeitsalltag bringt. Wir wachsen stetig und holen außerdem immer mehr ausgelagerte Prozesse inhouse, dadurch bekommt man viele abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben. Für unsere Arbeit ist es daher wichtig, für Neues aufgeschlossen zu sein, sich in Dinge hinein- und mitzudenken. Das erfordert vor allem auch Selbstständigkeit. Es ist schön, dass einem auch als junge Mitarbeiterin von Anfang an viel zugetraut und man von den erfahreneren Kolleginnen und Kollegen ernst genommen wird.

4flower sind sehr offen und unterstützen sich jederzeit gegenseitig – im eigenen Team aber auch über alle Unternehmensbereiche hinweg. Man kann sich immer darauf verlassen, dass die Kolleginnen und Kollegen oder Führungskräfte ein offenes Ohr für deine Anliegen oder Fragen haben und, dass man gemeinsam in kurzer Zeit eine passende Lösung findet.

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Robert – Manager IT Services Network/Infrastructure, Berlin

Eigentlich wollte ich nach dem Abi Informatik studieren. Da der praktische Anteil bei einer Ausbildung aber größer ist, habe ich mich dann doch anders entschieden. Ich hatte Gespräche in verschiedenen Unternehmen, wobei mich 4flow am meisten überzeugt hat. Nach den zwei Jahren Ausbildung (ich habe um ein Jahr verkürzt) wurde ich fest übernommen. In den letzten Jahren ist 4flow enorm gewachsen und im IT-Bereich ist vieles anspruchsvoller geworden. Die neuen Standorte bringen auch viele Herausforderungen für die IT-Landschaft mit sich. Inzwischen haben wir Ansprüche wie in einem Konzern auch. Dadurch konnte ich aber in meiner Azubizeit eine große fachliche Entwicklung mitmachen. Schon während der Ausbildung hatte ich eigene Projekte zu verantworten.

Trotz der Veränderungen in den letzten Jahren ist das Herzliche bei 4flow, das mir bereits beim Bewerbungsgespräch gefallen hat, geblieben. Man kann mit wirklich allen mal ein Späßchen machen. Sicher ist man auch mal unterschiedlicher Meinung, aber das findet immer auf einer sachlichen Ebene statt. Hinterher gehen wir gemeinsam Mittagessen und das Thema ist geklärt. Das schätze ich sehr an 4flow und den Kolleginnen und Kollegen. Auch gefallen mir die regelmäßigen 4flow-Veranstaltungen abseits des Büros. Egal ob Sport, Spiele- oder Kochabende, für jeden ist etwas dabei.

Wir stehen dir Rede und Antwort – unsere FAQs

Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei IT-Services aus?

Im Bereich IT-Services sieht jeder Tag ein bisschen anders aus. Natürlich gibt es auch längerfristige Projekte, doch in erster Linie bestimmen die vielfältigen Anfragen der Mitarbeitenden deinen Tag. Zudem kümmerst du dich um die Einrichtung der Laptops für Neustarter:innen und die Administration der IT-Infrastruktur.

Wie kann ich mir den Arbeitsalltag im Compliance Team vorstellen?

Im Bereich Compliance kümmerst du dich beispielsweise um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung diverser Zertifizierungen und bist für den Datenschutz bei 4flow mitverantwortlich. Weitere tägliche To-Dos sind das Bearbeiten von Anfragen deiner Kolleg:innen zu den Themen Informations- und Datensicherheit sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer bestehenden Management-Systeme. 

Wie kann ich in den Bereichen Corporate Development und Strategy zum Erfolg von 4flow beitragen?

Je nach Position trägst du auf unterschiedliche Weise zur Weiterentwicklung von 4flow bei: Im Bereich Strategie gestaltest du die zukünftige Marktpositionierung von 4flow mit und arbeitest projektbasiert an der strategischen Ausrichtung sowie an strategischen Initiativen. In der internen Kommunikation informierst du die Mitarbeitenden auf geeigneten Kanälen über aktuelle Themen, organisierst zentrale globale Events und treibst das Thema Corporate Social Responsibility voran. Im Themenfeld New Work bereitest du 4flow und unsere Mitarbeitenden auf die Arbeitswelt der Zukunft vor.

Welchen Impact kann ich als Teil des HR-Teams leisten?

Deine Aufgaben hängen davon ab, in welchem Team bei HR du einsteigst. Im Talent Acquisition Team machst du die richtigen Talente auf 4flow aufmerksam und begeisterst sie für uns. Bei HR Operations & Solutions trägst du durch individuelle Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften direkt zur Mitarbeitendenbindung bei. Als Teil des Learning & Development Teams unterstützt du unsere 4flower in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, während du im Workday Team unsere HCM-Software kontinuierlich weiterentwickelst. Solltest du an einem unserer internationalen Standorte arbeiten, liegen alle lokalen HR-Themen bei dir.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag bei Marketing aus?

Auch im Marketing sehen deine Aufgaben je nach Rolle unterschiedlich aus. Als Teil des Content-Teams erstellst du kreative Texte für verschiedene Kanäle, während du im Grafik-Team die geeigneten Bildinhalte dazu beiträgst. In den Bereichen Online Marketing oder Automation und CRM sorgst du für eine hohe Reichweite sowie einen professionellen Online-Auftritt und optimierst das Marketing von 4flow mit innovativen Tools. Im Eventmanagement organisierst du verschiedene Veranstaltungen. So gestaltest du die globale externe Kommunikation von 4flow.

Wie verbringt unser Finance Team seinen Arbeitstag?

Im Bereich Finance stehen die Buchhaltung und das Liquiditätsmanagement im Fokus. Je nach Bereich gehören zu deinen täglichen Aufgaben z.B. die Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen, das Forderungsmanagement der Projektabrechnungen, oder die Konsolidierung unserer zahlreichen Entitäten. Dabei wirst du mit State-of-the-Art Tools arbeiten. 

Wie kann ich mir den Arbeitsalltag im Controlling Team vorstellen?

Zu deinen täglichen Aufgaben im Bereich Controlling gehören die Analyse von Kennzahlen sowie die Evaluierung von Reports und Ad-hoc-Analysen. Dabei steht für dich immer die Beurteilung der tatsächlichen Unternehmensentwicklung im Fokus. Hierfür arbeitest du mit deinem Team eng mit dem Management von 4flow zusammen. Neben dem Tagesgeschäft gehören auch Themen wie die jährliche Budgetplanung, der quartalsweise Forecast und die unterjährigen Budget-Reviews zu deinen Aufgaben. 

Wie genau sieht die Arbeit im Bereich Administration aus?

Für Kolleg:innen ist das Administration Team die erste Anlaufstelle, wenn es z.B. um Informationen und Fragen zur Gäste- und Kundenbetreuung, zum Facility Management, zur Reiseorganisation, zur Vorbereitung von Meetings und das leibliche Wohl geht. Du bist jeden Tag in Kontakt mit vielen verschiedenen Menschen, sowohl persönlich als auch per Telefon oder Microsoft Teams.   

Wie sieht generell mein Team aus? 

Du arbeitest in festen Teams und lernst viele Teammitglieder bereits während des Bewerbungsprozesses kennen. Da die Teams sehr unterschiedlich sind, geben wir dir gerne genauere Infos in den weiteren Gesprächen. 

Wie läuft das Onboarding ab? 

Du startest mit einem Welcome Day, bei dem du alle wichtigen Informationen rund um 4flow erhältst und andere 4flower kennenlernst. Dein Team erstellt zudem einen Einarbeitungsplan für dich, der dich nach und nach an deine neuen Aufgaben heranführt. Für persönliche Anliegen und Fragen hast du außerdem einen Buddy an deiner Seite.

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Noch Fragen?

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