Executive Assistant (d/w/m)

4flow – das sind über 1300 Teammitglieder an 20+ Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell.

Auch in diesem Jahr setzen wir unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort. Wachse mit uns und werde Teil eines exzellenten Teams am Standort Berlin.

Was erwartet dich bei uns?

In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützt du unsere Executive Vice Presidents (EVP) in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und trägst dazu bei, strategische und organisatorische Prozesse reibungslos zu gestalten. Dabei erhältst du Einblicke in ein international agierendes und dynamisches Unternehmen und übernimmst u.a. folgende Aufgaben:

• Termin- und Kalendermanagement der EVPs sowie Unterstützung der Vorstandsassistenz

• Verantwortung für das Reisemanagement (z.B. Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)

• Koordination und Organisation von Strategietreffen sowie Teambuilding-Events

• Vorbereitung, Protokollierung und Dokumentation von Meetings

• Bearbeitung und Aufbereitung vertraulicher Dokumente

• Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des globalen 4flow Alumni Networks

Darum passt du zu uns:

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich oder Hotel- und Eventmanagement mit.

• Neben deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bist du sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook.

• Außerdem kannst du dir vorstellen mindestens einmal pro Woche in unserem modernen Berliner Büro vor Ort zu arbeiten.

• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit einem ausgeprägten Organisationstalent, hilft dir, in einem dynamischen Umfeld flexibel Prioritäten zu setzen.

• Zudem zeichnen dich deine Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie dein freundliches und professionelles Auftreten aus.

Warum 4flow?

• Work-Life-Balance: Flexibles, hybrides Arbeitsmodell für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Mobilität & Fitness: Flexibel einsetzbares Mobilitäts- und Urban Sports Club Budget

• Weiterentwicklung: Persönliches Weiterbildungsbudget und Zugang zu LinkedIn Learning

• Workation: Möglichkeit, bis zu 90 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten

• Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub, zahlreiche Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events

Bereit für 4flow? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.