Office Administration Specialist (d/w/m)
4flow SE • Berlin
Berlin
Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen – sowohl intern als auch extern? Dann komm zu 4flow und werde Teil unseres Teams in Berlin!
Bei 4flow spielen unsere Corporate Services eine wichtige Rolle. Die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für unsere Geschäftsbereiche.
Was erwartet dich bei uns?
Als Teil unseres Administrationsteams im Headquarter sorgst du gemeinsam mit deinem Team für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst dabei insbesondere folgende Aufgaben:
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Du unterstützt die Mitarbeitenden am Standort Berlin in administrativen Angelegenheiten und betreust unsere Gäste, Lieferanten sowie Dienstleister.
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Darüber hinaus übernimmst du die Vorbereitung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und unterstützt aktiv bei der Planung unseres wöchentlichen Mitarbeiterfrühstücks.
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Auch die Betreuung des Empfangs gehört zu deinem Verantwortungsbereich – als erste Ansprechperson sorgst du für einen positiven ersten Eindruck von 4flow.
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Mit deinem Organisationstalent koordinierst du verschiedene Back-Office-Tätigkeiten, darunter die Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und standortbezogene Projekte.
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Zudem unterstützt du unseren SGA-Manager durch die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit.
Darum passt du zu uns:
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Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung bringst du im Idealfall bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
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Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und kommunizierst gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitenden sicher und freundlich.
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Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. als Sicherheitsbeauftragte:r) sind wünschenswert.
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Du bist serviceorientiert, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen.
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Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, rundet dein Profil ab.
Warum 4flow?
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Mobilität & Fitness: Flexibel einsetzbares Mobilitäts- und Urban Sports Club Budget
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Weiterentwicklung: Persönliches Weiterbildungsbudget und Zugang zu LinkedIn Learning
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Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub, zahlreiche Corporate Benefits und regelmäßige Team-Events
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Office: Moderner Arbeitsplatz mit Dachterrasse, Freizeitraum sowie Mitarbeiterparkplätzen.
Bereit für 4flow? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Dein Bewerbungsprozess bei 4flow
Bewirb dich auf eine unserer Stellen, indem du deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Jobportal hochlädst. Unmittelbar danach bekommst du eine Eingangsbestätigung.
Wir sichten deine Unterlagen und geben dir schnellstmöglich eine Rückmeldung. Anschließend wird ein HR-Teammitglied ein Video- oder Telefoninterview mit dir vereinbaren.
Wir wollen mehr über dich erfahren und dein Fachwissen besser einschätzen: In weiterführenden digitalen Interviews mit 4flowern aus deinem künftigen Fachbereich geben wir dir umfassende Einblicke und die Möglichkeit, all deine Fragen zu stellen.
An den darauffolgenden Tagen melden wir uns bei dir und legen dir bestenfalls unser Angebot vor.
Wir freuen uns, dich als neues Teammitglied bei 4flow zu begrüßen! Während deiner Einarbeitung lernst du all unsere Bereiche und die Menschen dahinter kennen. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen unterstützen dich dabei, schnell Teil unseres Teams zu werden.
